Политика конфиденциальности
Как сервис KenigSwap обращается со сведениями о пользователях: какие данные могут использоваться, для чего они нужны и как обеспечивается их защита
Содержание
Прогресс чтения
Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – «Политика») описывает, как сервис KenigSwap (далее – «KenigSwap» или «Сервис») обращается со сведениями о лицах, использующих функционал Сервиса (далее – «Пользователь»).
1.2. Политика определяет общие принципы получения, использования, хранения и защиты сведений о Пользователях при посещении сайта, взаимодействии с интерфейсом и использовании доступных функций Сервиса.
1.3. Используя Сервис, Пользователь подтверждает, что ознакомился с Политикой и понимает, каким образом KenigSwap может работать с его данными. Если Пользователь не согласен с условиями Политики, он обязан прекратить использование Сервиса.
1.4. KenigSwap учитывает требования применимого законодательства в части защиты информации и сведений о Пользователях и стремится выстраивать процессы обработки данных добросовестно и разумно.
Состав обрабатываемых сведений
2.1. Объём и категории сведений, которые могут использоваться при работе Сервиса, зависят от того, какие функции Пользователь применяет и какую информацию самостоятельно передаёт.
2.2. В рамках Сервиса могут использоваться следующие категории сведений:
• Идентификационные и контактные данные (если Пользователь их указывает):
– имя или псевдоним;
– адрес электронной почты;
– номер телефона;
– реквизиты аккаунтов в мессенджерах и иных сервисах связи.
• Сведения о взаимодействии с Сервисом:
– история заявок и действий в интерфейсе;
– данные о выбранных настройках и предпочтениях;
– сообщения, направленные через формы обратной связи или иными доступными способами.
• Техническая информация:
– IP-адрес и приблизительное местоположение по IP (если доступно);
– данные о браузере, типе устройства, операционной системе;
– информация о том, какие страницы и разделы посещаются, какие элементы интерфейса используются.
• Сведения, связанные с аналитикой и cookie:
– обезличенные данные о посещениях и действиях на сайте;
– статистика по использованию отдельных разделов;
– технические идентификаторы, сохраняемые браузером.
2.3. KenigSwap не стремится намеренно собирать специальные категории данных (например, сведения о здоровье, религиозных убеждениях, политических взглядах и т.п.), а также данные, избыточные для работы Сервиса. Если Пользователь по собственной инициативе передаёт подобную информацию, он делает это добровольно и осознанно.
Цели использования сведений
3.1. Сведения о Пользователях могут использоваться KenigSwap для следующих целей:
• Работа Сервиса и оказание функционала:
– обеспечение корректного отображения страниц и интерфейса;
– обработка заявок и других действий Пользователя;
– поддержание работоспособности отдельных разделов и сервисов.
• Коммуникация с Пользователем:
– ответы на обращения и вопросы;
– отправка сервисных уведомлений (например, о статусах заявок, изменениях в работе Сервиса, важных технических событиях);
– взаимодействие по вопросам безопасности.
• Аналитика и развитие Сервиса:
– анализ того, как Пользователи используют интерфейс;
– улучшение удобства, скорости и устойчивости работы;
– тестирование нового функционала и интерфейсных решений.
• Управление рисками и соблюдение требований:
– проведение проверок, направленных на снижение вероятности мошенничества и иных злоупотреблений;
– исполнение требований, которые могут распространяться на KenigSwap в рамках применимого законодательства.
3.2. KenigSwap не использует сведения о Пользователях для целей, явно не связанных с указанными в настоящем разделе задачами, без дополнительного уведомления или отдельного согласия, если такое согласие требуется.
Основания использования сведений
4.1. В зависимости от обстоятельств конкретного взаимодействия с Пользователем сведения могут использоваться на следующих основаниях:
• Необходимость для работы Сервиса:
– данные применяются в объёме, который требуется для предоставления функционала, запрошенного Пользователем (например, при оформлении заявки, отправке общения, работе личных разделов, если они предусмотрены).
• Согласие Пользователя:
– в случаях, когда Пользователь явно выражает согласие (например, продолжает пользоваться Сервисом после отображения уведомления о cookie или указывает данные в форме, которая содержит ссылку на Политику);
– Пользователь может отказаться от отдельных видов обработки (например, от части уведомлений), если это предусмотрено функционалом.
• Законные интересы KenigSwap:
– обеспечение безопасности Сервиса и предотвращение злоупотреблений;
– защита прав и интересов KenigSwap и других Пользователей в случае споров;
– аналитика и улучшение качества работы Сервиса.
4.2. Если в будущем потребуется использовать сведения в целях, существенно отличающихся от изначально обозначенных, KenigSwap постарается предварительно уведомить об этом Пользователей и, при необходимости, получить дополнительное согласие.
Передача сведений третьим лицам
5.1. KenigSwap не занимается продажей баз данных Пользователей и не передаёт сведения о них третьим лицам для самостоятельных маркетинговых целей этих лиц.
5.2. Вместе с тем, для работы Сервиса и отдельных функций могут привлекаться третьи лица, которым передаются необходимые минимальные данные, например:
• поставщики технической и серверной инфраструктуры (хостинг, облачные сервисы);
• сервисы отправки уведомлений и обработки обращений;
• провайдеры аналитики и мониторинга (в основном в обезличенном виде);
• иные контрагенты, участвующие в техническом обеспечении Сервиса.
5.3. В отдельных случаях сведения могут быть предоставлены по законному запросу государственных органов или иных уполномоченных структур, если KenigSwap обязан исполнить такой запрос в соответствии с применимыми нормами.
5.4. KenigSwap стремится ограничивать объём передаваемых сведений тем набором, который строго необходим для выполнения конкретной функции или обязательства, и ожидает от вовлечённых лиц соблюдения разумных требований конфиденциальности и безопасности.
Меры по защите сведений
6.1. KenigSwap стремится предпринимать разумные технические и организационные меры для защиты сведений о Пользователях от несанкционированного доступа, изменения, уничтожения или раскрытия.
6.2. В их числе могут использоваться:
• защищённые протоколы передачи данных (например, HTTPS при работе с сайтом);
• разграничение прав доступа внутри инфраструктуры;
• логирование действий, связанных с критичными операциями;
• резервное копирование данных, необходимых для работы Сервиса.
6.3. Ни одна система не может гарантировать абсолютную безопасность. Тем не менее KenigSwap прикладывает усилия для своевременного обновления программного обеспечения, устранения уязвимостей и минимизации возможных рисков.
Права Пользователя в отношении сведений
7.1. В рамках применимого законодательства и технических возможностей Сервиса Пользователь может:
• получать общую информацию о том, какие категории сведений о нём могут использоваться Сервисом;
• уточнять и обновлять данные, которые он указал при взаимодействии с Сервисом, если такие данные устарели или содержат ошибки;
• обращаться с запросами об ограничении использования отдельных сведений, если это не противоречит обязательным требованиям и не делает работу Сервиса невозможной;
• направлять запросы, связанные с удалением или обезличиванием сведений, при наличии оснований, предусмотренных применимыми нормами.
7.2. Реализация отдельных прав может быть ограничена:
• обязательными требованиями законодательства по сроку хранения сведений;
• необходимостью завершить ранее инициированные операции;
• техническими особенностями работы Сервиса и подключенных систем.
7.3. Для реализации своих прав Пользователь может использовать контакты, указанные в Сервисе (см. раздел «Контактная информация»). При обработке обращений KenigSwap может запросить дополнительные данные для подтверждения, что запрос исходит именно от соответствующего Пользователя.
Срок хранения сведений
8.1. Срок хранения сведений о Пользователях зависит от:
• целей, для которых они были получены;
• технической необходимости (резервное копирование, журналы систем и т.п.);
• требований законодательства к срокам хранения отдельных категорий информации;
• наличия споров, проверок или иных процедур, для разрешения которых сведения могут быть необходимы.
8.2. В общем случае KenigSwap стремится хранить сведения:
• не дольше, чем это необходимо для достижения целей, указанных в настоящей Политике;
• либо в сроки, которые прямо предусмотрены обязательными нормами, если такие нормы подлежат применению.
8.3. По истечении разумного срока хранения сведения могут быть:
• удалены;
• обезличены таким образом, чтобы идентификация Пользователя на их основе более не была возможна.
Международный характер использования
10.1. Доступ к Сервису может осуществляться из разных регионов мира. Условия обработки сведений при этом могут зависеть от особенностей местного регулирования и технической инфраструктуры.
10.2. Используя Сервис, Пользователь понимает, что передача данных может происходить между различными юрисдикциями через сети связи и инфраструктуру, находящуюся в разных странах. KenigSwap стремится учитывать разумные требования по защите данных при организации таких процессов.
Контактная информация
11.1. По вопросам, связанным с настоящей Политикой конфиденциальности и использованием сведений о Пользователях, можно связаться с KenigSwap через контакты, указанные в интерфейсе Сервиса, например:
• по адресу электронной почты поддержки, размещённому на сайте;
• через форму обратной связи (если предусмотрена);
• иными способами, указанными в разделе «Контакты».
11.2. KenigSwap стремится рассматривать обращения в разумный срок и, по возможности, предоставлять мотивированные ответы.
11.3. Настоящая Политика может периодически обновляться. Актуальная редакция публикуется в интерфейсе Сервиса. Продолжая пользоваться Сервисом после обновления Политики, Пользователь подтверждает согласие с её обновлённой редакцией.